Gmailに突然につながらなくなったら?あなたは大丈夫でしょうか?
Gmailはどんどん進化していて、容量が増え続けている他にもブラウザの中でも一般的なメールクライアントのような3ペイン形式も対応してきている。
そして、何よりも迷惑メールをしっかり判断してくれるのが非常に嬉しい1つでもあり、自由度の高いフィルタを使うことで振り分けも自在にできてします。
そんな高性能で無料のGmailに、プロバイダメールやドメインメールなどすべてのメールを集めて管理しているのが現状です。
Gmailでメールの一元管理を行うと非常に便利でどこにいてもどこからも同じメールが読める反面、もしGmail自体が何らかの理由でつながらなくなったりするだけで、大変なことになってしまいます。
実際Gmailのアカウントが突然消えたとか、データが飛んでいるなどの話もチラホラと聞こえていいるので少し不安なところも増えてきています。
このエントリーでは、もしもの時に備えて、Gmailを簡単に無料でバックアップする行う方法をいくつか紹介します。
バックアップソフトを用いてパソコンのハードディスクにバックアップする
Gmailをハードディスクにバックアップするソフトは、今までいくつもあったようですが、Gmailの仕様変更に対応せずに開発が止まっているソフトが多いようです。
そんな中現時点で使えるソフトは、『MailStore Home』。
このソフトはフリーソフトで様々なメールに対応していることで、アプリケーションに依存しない一般的なファイル形式で保存できる。
他のメールサービス(Hotmail、Yahooなど)に転送する
Gmailの転送設定を使うと、今後のメールに関しては、Gmailに届いたメールを全て転送することでバックアップすることが出来る。
この方法では、今までのデータを普通に移行するのはかなり困難で、もともとメール管理を一元化するためにGmailを使っている人にとっては本末転倒になってしまう…
メーラーを使ってハードディスクにバックアップする
実はこの方法が一番やりやすく、意識無くバックアップを行うことが出来る。
メールの受信方法は主にPOP3とIMAP4の二種類がある。Gmailをメールサーバー的な使い方をするPOP3で、メールクライアントで受信するのは、非常に使い勝手が悪い印象がある。
ところがIMAP4を使うと、受信と同時にGmailの構成をそのままハードディスクに移すことが出来てしまうのである。
IMAP4なら、必要ないデータをメールクライアントで消去すると同時にGmailからも消すことも出来るのでその場で整理も可能となる。
フリーソフトで使いかっての良いメールクライアントで有名なのが『Thunder Bird』。インターネットブラウザのFireFoxのメールクライアント版。
バックアップを取るメインマシンでは、ブラウザでGmailを使わずにあえてメールクライアントThunderBirdをつかってIMAP4で受信する!
これがイイのではないでしょうか?















